Лубянский проезд, 19
info@it-lh.ru

Внедрение 1С

Внедрение 1С основано на нескольких важных элементах: технической, бухгалтерской, аналитической и управленческой составляющих. Корректное внедрение 1С позволяет практически автоматизировать большинство бухгалтерских и управленческих задач и обеспечить эффективную аналитику и контроль всех бизнес-процессов.

Специалисты компании «IT Лайтхаус» при внедрении 1С основываются на нескольких долгосрочных принципах, направленных на полное удовлетворение клиента приобретенным продуктом.

1. Окупаемость

Корректное внедрение 1С обеспечивает безоговорочную окупаемость затраченных средств. В частности, внедрение 1С позволяет:

  • сократить время при проведении сделки;
  • качественно улучшить уровень обслуживания клиентов;
  • упростить работу бухгалтеров и менеджеров;
  • эффективно распределить товары на складе;
  • минимизировать риски налоговых взысканий;
  • оптимизировать трудозатраты при выполнении типовых операций.

При таком подходе автоматизация деятельности происходит не ради внедрения популярных технологий, а с целью оптимизации и дальнейшего развитии бизнеса.

2. Доверие

Отсутствие доверия при автоматизации учета — распространенная проблема. Как правило, после внедрения 1С многие пользователи продолжают вести параллельный учет: на бумаге и в программе. Недоверие к автоматизированному учету возникает при:

  • низком уровне подготовки сотрудников;
  • несоответствии полученных данных реальным расчетам;
  • некорректности работы программы 1С;
  • отсутствии всех данных в системе учета;
  • невозможности автоматизации всех участков учета.

Эти и другие проблемы возникают лишь в случае некорректного внедрения 1С.

Специалисты компании «IT Лайтхаус» имеют огромный опыт внедрения 1С и несут личную ответственность за совершаемые действия. По завершению внедрения они проверяют корректность работы программы, полное взаимодействие всех ее компонентов, выявляют и устраняют ошибки, которые могли возникнуть в ходе автоматической установки и консультируют сотрудников, в том числе удаленно по всем вопросам, связанным с ведением автоматизированного бухгалтерского учета.

3. Полное взаимодействие всех составных элементов бизнеса

Отсутствие реальной схемы взаимодействия всех элементов бизнеса (будь то в рамках одного холдинга или производственного предприятия) — сводит на нет все работы по автоматизации учета. Сложности возникают в следующих случаях:

  • применение разных систем налогообложения (налоговых ставок) к компаниям, входящим в единую холдинговую сеть;
  • разветвленная деятельность предприятия полного производственного цикла.

В таких случаях специалист должен не просто установить 1С, а внедрить программу исходя из особенностей бизнеса.

Специалисты нашей компании, как правило, не только внедряют 1С, но и дорабатывают ее исходя из реальных нужд клиента. В этом случае пользователи могут оперировать данными, которые находятся в системе (если им разрешен доступ), что значительно сокращает трудозатраты и позволяет избежать дублирования информации.

В таких случаях, как правило, происходит внедрение «1С: Управление производственным предприятием».

4. Использование технических возможностей компьютера

При внедрении 1С специалист нашей компании дает четкие рекомендации о том, как без калькулятора и ручной проверки вывести на экран ту или иную информацию (например, посчитать общую сумму, сделать отчет «обороты счета», вывести сальдо на экран).

Наш специалист разъяснит как правильно вести учет по тому или иному участку учета, а также проводить быстрые и несложные проверки, формируя «контрольные отчеты».

5. Возможность полной взаимной проверки

После внедрения 1С на всех участках должны быть установлены контрольные точки, необходимые для взаимной проверки. Это позволит избежать дублирования информации и разрастания базы данных.

Предотвращение и недопущение ошибок обеспечивает верный и своевременный управленческий учет, а также гарантирует формирование отчетных документов без фальсификаций.

Задача специалиста нашей компании на этом этапе внедрения 1С заключается в том, чтобы:

  • не допустить разрастания регистров и дублирования информационной базы;
  • разъяснить сотрудникам компании как правильно закрывать остатки, замыкать учет и использовать контрольные точки для проверки верности своих действий.

6. Сохранение типовой функциональности

Принцип «не навреди» — весьма важен при внедрении 1С. Некорректно прописанная функциональность или неправильная сборка — нарушают целостность продукта и делают невозможным его полное обновление.

При внедрении 1С наш специалист тестирует установленную программу, а при необходимости модернизации или доработки — внедряет только проверенные решения, которые совместимы с установленной версией 1С.

7. Соблюдение методологической корректности

При внедрении 1С важно учитывать методику ведения автоматизированного учета. Проблема чаще всего возникает при переходе на новую конфигурацию 1С (например, с версии 1С:7.7 на 1С:8.3). В этом случае заказчик требует повторения функциональности и команд привычной версии, а программист выполняет действия и операции, продиктованные особенностью новой конфигурации 1С.

Во избежание подобных проблем наш программист четко выполняет поставленные задачи, дает пояснения относительно того, как именно будет работать программа,

выясняет какие особенности (доработки) были в прежней версии с тем, чтобы реализовать их в обновленной конфигурации.

Корректное внедрение 1С — трудоемкий процесс, требующий не только технических знаний, но понимания методологии ведения учета. В нашей компании работают именно такие специалисты, которые внедрят и разъяснят принципы работы программы 1С.

Уточнить стоимость внедрения 1С или обсудить целесообразность перехода на новую версию 1С можно по номеру телефона: +7 495 781-10-01