Лубянский проезд, 19
info@it-lh.ru

Замена ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — устройство, обеспечивающее защиту и хранение информации по результатам всех расчетов, выполняемых контрольно-кассовой машиной (ККМ). Срок использования ЭКЛЗ рассчитан на один год и один месяц (плюс период, оставшийся до конца месяца).

За один-два месяца до окончания срока замены кассовый аппарат предупреждает кассира-операциониста о том, что ЭКЛЗ близка к заполнению. Отчетный срок и формулировка сообщения о том, что ЭКЛЗ необходимо сменить —  зависит от модели ККМ. По истечению отведенного срока ЭКЛЗ автоматически заблокируется.
 
ЦТО «IT Лайтхаус» оказывает услуги по регистрации, ремонту, техническому обслуживанию ККТ, включая замену ЭКЛЗ. Замена, выполняемая кассовым механиком, может быть проведена без участия представителя компании (по доверенности) или после предоставления клиентом всех необходимых документов.

Порядок замены ЭКЛЗ по доверенности

  1. Заявка в ЦТО: клиент оставляет заявку на замену ЭКЛЗ в ЦТО по номеру телефона: +7 495 781-10-01.
  2. Кассовый механик приезжает к клиенту, где заполняет бланк заявления-разрешения на замену ЭКЛЗ и получает соответствующую доверенность.
  3. С подготовленными документами механик обращается в МИФНС, где получает соответствующее разрешение.
  4. Сотрудник ЦТО возвращается к заказчику, меняет контрольную ленту и заполняет остальные документы (заявление, паспорт ККМ и дополнительный лист к нему).
  5. Механик возвращается в налоговую, регистрирует замену и приезжает к клиенту с пакетом подписанных документов.

*В некоторых налоговых выполнение пп. 2-3 — необязательно.

Порядок замены ЭКЛЗ силами клиента

  1. Владелец ККТ приезжает в офис ЦТО со следующими документами:
    паспорт ККМ;
    паспорт версии ККМ и дополнительный лист к нему;
    паспорт ЭКЛЗ, требующей замены;
    печать организации (ИП, если имеется);
  2. Заявление на замену.
  3. С подписанными документами клиент обращается в отдел оперативного контроля налоговой инспекции и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ, которое ранее было выдано ЦТО.
  4. Кассовый механик приезжает к клиенту и осуществляет замену контрольной ленты.
  5. Владелец ККМ обращается в налоговую инспекцию и регистрирует проведенные действия.

*В некоторых налоговых выполнение п. 2 — необязательно.

После замены ЭКЛЗ кассовый механик делает запись в паспорте кассового аппарата, вписывая в него регистрационный и заводской номер.

Список документов, необходимых для замены ЭКЛЗ

  • ККМ с голограммой сервисного обслуживания за текущий период;
  • Паспорт кассового аппарата;
  • Паспорт версии и дополнительный лист к нему;
  • Печать организации или ИП (если есть);
  • Доверенность для налоговой (по необходимости).

В некоторых налоговых инспекциях могут дополнительно потребовать:

  • Паспорт заменяемой ЭКЛЗ;
  • Журнал кассира-операциониста;
  • Журнал вызова кассового механика;
  • Карточку регистрации кассового аппарата;
  • Документ, удостоверяющий личность лица, подающего документы.

Сроки подачи документов

Точные сроки подачи документов не прописаны законодательно, и носят рекомендательный характер. Получить техническое заключение, а также соответствующее разрешение можно за 2-3 месяца.

После проведенной замены некоторые инспекторы могут потребовать в течение 3 рабочих дней представить им соответствующие документы, хотя эти сроки так же, как сроки подачи документов — не прописаны в действующем законодательстве.